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Rassemblement forum 2016

Publié : 13 sept. 2015 17:52
par harmonanard
Bonjour tout le monde
Il est dommage que personne ne se soit manifesté pour organiser le prochain rassemblement de notre forum en 2016,pourtant,les démarches sont assé simple
Trouver une date qui convient à tout le monde,en général c'est au mois de mai,un lieu (Camping avec si possible avec un restaurant qui pourrait accueillir une vingtaine de personnes environ et il y a souvent une salle pour les animations ou des chambres d'hôtes avec à proximité une salle,n'importe quel hébergement peux faire l'affaire,il y en a certainement au près de chez-vous "voir avec la mairie"),prévoir les repas pour le nombre de personnes et de jours ou nous serons ensemble (restaurant,traiteur ou tout simplement faire des courses) il faut essayer de négocier les prix (hébergement,repas) et pour la salle,si vous êtes de la commune,des fois ils la prêtent,dans mon quartier,il y a une salle qui est prêté aux habitant du quartier
Se renseigner pour savoir ce que les personnes doivent ammener pour les hébergements
Voilà ce qu'il faut (Hébergement,salle et repas),pour la sono,les personnes qui en ont une,se feront un plair de l'ammener
Nous sommes là Geo et moi pour vous aider et même téléphoner à votre place s'il le faut,nous ne vous laisserons pas seul,malheureusement,nous ne pourrons pas nous déplacer à votre place car il faudra vous déplacer dans le lieu que vous aurez choisi pour rencontrer les responsables,en ce qui me concerne,je me suis déplacé deux fois,la première fois pour me faire connaitre et pofiner notre rencontre et la deuxième pour emmener les chèques de caution et deux ou trois coup de téléphone pour discuter des repas et c'est tout donc c'est à nous les organisateurs des sorties précédentes de compter sur vous et ça permettra aussi à certain d'entre nous de visiter votre région,aller,je compte sur vous,il serai dommage que cette belle aventure s'arrête par manque d'organisateurs car je suis certain qu'il y en a qui n'ose pas,n'ayez pas peur,nous sommes là
Amitiés,Bernard

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 14 sept. 2015 17:22
par harmonanard
Bonjour tout le monde
27 personnes actuellement ont vu mon commentaire au sujet de ce rassemblement,dont je suis certain,les habitués(es) du forum et aucunes réponses,c'est dommage car je ne pensais pas lorsque j'ai fait cette sortie à Brûlon/Sarthe cette année,que ce serait la dernière,tant pis,je vais me faire à cette idée,c'était aussi l'occasion de revoir les copains et de passer un bon moment mais,je vois que,ça n'a plus l'air d'intéresser personnes,si à tout hasard,quelqu'un ce décide,il est plus que temps car d'autres personnes commence à prendre des réservations,quelque soit l'endroit,pour l'année prochaine et même pour les membres qui voudront participer à cette sortie,il faut bien réserver la date longtemps à l'avance maintenant,comme dirait Laspalèsse,"c'est vous qui voyez"
Bernard

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 14 sept. 2015 18:45
par Nanard d'Alsace
Il n'y a pas de quoi s'énerver Bernard !
J'ai moi aussi organisé une rencontre il y a 3 ans (sur 3 jours) qui aux dires des copains n'a eu rien à envier a celles de
Brulon et de Arnay le Duc !
Je m'y suis attelé au mois de mars et tout fut prêt début juin sans aucune difficulté.
Pour ta gouverne, les repas au choix étaient servis à table à l'heure que nous avions convenu et les boissons servies au bar
également dans des conditions optimales de service.
La mise à disposition du local a été facilitée par un service permanent et ouvert à notre volonté et même 24 / 24 si nous
l'avions souhaité !!
Une exceptionnelle aubade a eu lieu sur le parvis de la Mairie que Jean Labre, Patrice et tout le groupe ont animée,
des affiches "grand format" avaient été imprimées par la municipalité et les agents municipaux ont distribué tout ça
à travers la région et la presse s'est fait l'echo de la manif.
J'oubliais de rappeler que les copains ont tous participé et joué le bal du samedi soir derrière une fantastique prestation
de Jean Labre.
Je fus avec mon épouse à la disposition de ceux qui sont venus en train pour les véhiculer et Titine à "promené les non-joueurs
à travers les villages et contreforts de la région !
Je crois par conséquent savoir de quoi je parle en matière d'organisation...
( J'ai même réglé le séjour chambres + hôtel de ceux qui ont oublié de le faire avant de partir) eh oui !!!
Egalement pour information, j'ai reçu des candidatures qui ont souhaité bénéficier d'une période de discrétion pour prendre leur
décision en toute tranquilité.

Pour cette organisation je comprends bien l'impatience des passionnés comme toi, merci d'ailleurs pour ta profonde conviction,
je partage ton souhait de ne pas oublier cette fantastique manifestation qui constitue un maillon fort de l'existence de notre
forum.
C'est ainsi que je te remercie de bien vouloir m'informer de toutes remarques, propositions ou autres idées relatives à la future
rencontre, je verrai avec toi si tu le souhaites, les éléments et paramètres qui caractériseraient cette fête.

Nanard d'Alsace

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 14 sept. 2015 20:03
par harmonanard
Salut Nanard
Je ne m'énerve pas,j'explique à celles ou ceux qui voudraient reprendre le flambeau la marche à suivre et je suis prêt à les aider dans la mesure du possible,quand à te tenir au courant de l'évolution et de l'avancé de cette organisation,ce sera le ou la responsable de cette sortie qui te tiendra informé,moi je me propose tout simplement de les aider et les conseiller c'est tout,tu t'y es peut-être pris au mois de mars pour ta sortie mais moi,le camping m'a appellé courant novembre 2014 pour le rassemblement 2015 pour me dire qu'il était temps de réserver,tout dépend si il y a d'autres manifestations en dehors de cette sortie qui fera que les réservations seront plus difficile à trouver alors,avis aux amateurs
Bernard

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 14 sept. 2015 21:13
par dany89
Bonsoir, les deux Nanard !
Je ne reste pas insensible à vos appels et personnellement, j'aurais bien aimé prendre la relève... Mais j'ai deux sérieux écueils : le premier vient du père âgé de Daniel qui nous pose de gros problèmes depuis le 15/7, et à cause de lui, Daniel est mobilisé chaque jour... Le parternel a passé 3 semaines en EPAD le temps de nos vacances, mais ne veut pas y rester... comme il ne peut pas retourner dans son appartement, invivable dans l'état où il est, il veut à tout prix qu'on lui trouve une location en rez-de-chaussée, mais ça, c'est pas gagné... et même si on trouvait, il n'est pas dit qu'il pourrait y vivre seul... Bref, comme Daniel a besoin de la voiture chaque jour pour rendre service à son père, ou simplement aller le voir deux fois/jour, moi je ne peux pas me déplacer...
Donc, la seule possibilité d'organisation serait sur Avallon même, mais là aussi, quelques problèmes : le seul camping disposant de bungalows n'a pas de salle de restaurant ou même de salle permettant les prestations musicales (la seule existante étant réservée aux jeux des enfants) - donc, pas de repas assuré sur place, ou même à proximité, le camping étant situé dans la vallée à 3 kms du centre ville - Et l'autre camping "à la ferme" est très succinct, bien qu'il ait un service de ferme-auberge et donc de restauration, mais pour y avoir dîné quelquefois, je ne trouve pas ce service "alléchant"... surtout, il n'y a aucun bungalow ni avantage particulier sur place... et de plus,les patrons ne sont pas très sympas...
Evidemment, d'autres campings existent alentour, soit à St-Père (près de Vézelay, 15 kms d'ici), soit à Quarré-les-Tombes (30 kms d'ici), mais pour faire n'importe quelle démarche, je ne pourrais pas me déplacer sans voiture, et Daniel ne veut pas s'engager à s'occuper d'une telle organisation, ayant déjà assez à faire avec les contraintes posées par son père... Alors ???... désolée, mais je ne peux rien prévoir pour 2016, d'autant qu'il ne faut pas s'y prendre à la dernière minute... je ne sais pas ce que l'avenir nous réserve avec le père, il est très handicapé, mais pas mourant... Je ne veux pas exiger de Daniel plus de peine qu'il ne se donne déjà, et je ne peux évidemment pas m'engager toute seule dans cette aventure... Je pense que vous comprendrez mes motivations et j'espère de tout coeur que quelqu'un de plus jeune et/ou de plus libre pourra reprendre le flambeau !!!... Amitiés et bises, Dany.

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 15 sept. 2015 00:40
par harmonanard
Bonjour Dany
On ne demande pas à toi ou aux autres membres de s'excuser de ne pas pouvoir organiser une sortie,je préfèrerai une réponse de quelqu'un qui pourrait organiser ce rassemblement
Bise,Bernard

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 15 sept. 2015 22:57
par Emmanuel
Bonjour les Bernard, bonjour à tous,

vu que c'était déjà à l'ordre du jour en mai dernier, je cherche un endroit depuis lors de mes sorties (dans l'est)
sans avoir encore trouvé un. Souvent, il manque un quelque chose (une salle en général)
Je vais intensifier mes recherches et je vous tiens au courant au plus tard en décembre.
J'ai donc l'intention moi aussi d'organiser ce rendez-vous, peut-être en coopération avec un collègue.
Il me faudra d'abord trouver l'endroit adéquat. Ce sera un grand plaisir. Si ce n'est pas pour 2016, ce sera pour 2017.
D'ici là, je pense qu'une occasion se présentera. En tout cas, les conseils des anciens déja écris ont été les bienvenus.

A plus
Emmanuel

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 16 sept. 2015 18:37
par André
Bonjour à toutes et à tous !

Emmanuel et moi avons eu la même idée au même moment : proposer d'organiser notre future rencontre.

D'autre part, Nanard d'Alsace nous dit avoir des contacts avec d'autres qui, eux aussi, sont volontaires. Je trouve cela formidable ! "Abondance de biens ne nuit pas"

Il vaut mieux avoir le choix !

Sans entrer dans les détails, je propose la petite ville de DOLE (29 et 30 avril, 1er mai), dans le Jura (13 kilomètres de chez moi).

Vos avis seront précieux !

Il faut faire vite, car je me suis rendu compte que les salles sont réservées longtemps à l'avance...

Je suis, bien entendu, prêt à annuler les quelques démarches déjà effectuées, pour laisser la place aux meilleurs projets !

L'essentiel n'est-il pas de nous retrouver ?

Bien amicalement,

André

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 16 sept. 2015 22:17
par dany89
Je serais partante pour Dôle, ce n'est pas trop loin d'Avallon... mais tu as raison, laissons la place à toutes les initiatives et nous choisirons ensuite celle qui emporte le plus d'adhésions... Bravo à toi André, et aussi à Emmanuel, pour vos premières propositions !!!...
Dany

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 17 sept. 2015 00:51
par Nanard d'Alsace
Merci les amis de me permettre de discuter avec les candidatures spontanées relancées par Bernard, et nous prendrons
ensemble les décisions après analyse complète des paramètres de l'organisation, notamment les conditions d'hébergement,
de salle, d'horaires, d'accueil, situation géographique, prix, etc...
J'invite par conséquent les éventuels candidats à me communiquer le "cahier des charges" prévu d'ici le moi de novembre.

A bientôt
Nanard d'Alsace

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 17 sept. 2015 15:47
par André
Bonjour Nanard d'Asace !

Je t'envoie une ébauche de mon "cahier des charges" en MP ! Il s'agit de l'état actuel de mes recherches.

Mon problème est le suivant : j'ai une option sur l'une des deux salles pour les 29 et 30 avril, ainsi que pour le 1er mai 2016, mais je dois donner une réponse d'ici deux semaines ! Ils ne me la réserveront jamais jusqu'au mois de novembre, car elle est très demandée ! :-)

Cette salle, non loin du terrain de camping, appartient à un traiteur qui peut nous préparer les quatre repas ainsi que le petit-déjeuner (pour ceux qui le souhaitent).

Il la loue notamment lors des mariages.

Bien amicalement,

André

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 18 sept. 2015 15:28
par geo21320
Pour moi, DOLE , me convient parfaitement ....
André si tu trouves un terrain de camping avec des locations de mobil home , qui aurait une salle de spectacle à mettre à notre disposition ce serai sympa ...
Si tu as besoin contacte moi .....
Merci André pour ton dévouement ...
Amitié ...GEO ....

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 18 sept. 2015 17:16
par André
Bonjour GEO !

Qu'est-ce que je suis content que tu sois de retour parmi nous ! :-)

En ce qui concerne le rassemblement annuel, nous sommes plusieurs à faire des recherches ...

Il y a bien un terrain de camping (j'ai contacté les responsables) , mais il n'a pas de salle de spectacle...

On cherche,... on cherche... :-)

Je te contacte bientôt !

Bon rétablissement, GEO !

Toutes mes amitiés !

André

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 02 oct. 2015 11:35
par André
Bonjour à toutes et à tous !

Au sujet de notre rassemblement annuel, et sous réserve que ma proposition soit retenue ( DOLE, dans le JURA), je viens d'avoir une option sur une deuxième salle, également pour les 29 et 30 avril, ainsi que pour le premier mai 2016.

J'espère que ces dates vous conviennent, car les deux salles entre lesquelles il faudra choisir sont très demandées, les agendas étant déjà bien remplis !

Je dois discuter des prix, et j'avoue que cela me donne des soucis...

Je vous tiendrai au courant !

Bien amicalement,

André

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 02 oct. 2015 12:12
par geo21320
Bonjour ANDRE .
Tu fais pour le mieux , c'est pas évident de trouver une salle ; je sais qu'il faut beaucoup discuter avec les responsables de ces salles pour l'avoir gratuitement ...
Je te souhaite bon courage et te remercie de t'occuper de l'organisation de ce rassemblement annuel ...
Bonne journée...Amitié ...GEO ...

Re: Rassemblement forum 2016

Publié : 04 oct. 2015 10:42
par harmonanard
Bonjour André et merci pour ton implication à notre prochain rassemblement,tu fais pour le mieux et pour en avoir discuté avec toi,je sais que ça sera très bien et que nous ne serons pas déçu
Amitiés,Bernard